Documentación corporativa
Los cambios de administración, poderes, capital y participación deben poder reconstruirse a partir de los documentos de la sociedad. Cuando existen omisiones o versiones contradictorias, el primer paso es ordenar los antecedentes y conocer qué decisiones se tomaron realmente.
En Bernal Aquino preparamos actas de asamblea, resoluciones y documentación corporativa. Apoyamos en la actualización de libros y coordinamos con la notaría las formalidades que requiera cada acuerdo.
Cómo abordamos el asunto
Contrastamos los estatutos con actas, libros y documentos disponibles. Identificamos quiénes participan en la sociedad, qué órganos actúan y qué información falta para documentar la decisión prevista.
Documentos para la primera revisión
- Escritura constitutiva y reformas a los estatutos.
- Actas y libros corporativos disponibles.
- Poderes y datos de los representantes o administradores.
- Descripción de los acuerdos que se pretenden adoptar y sus antecedentes.
Una revisión documental permite delimitar las omisiones y las vías para atenderlas. No se trata de dar por celebrados actos que no ocurrieron, sino de documentar decisiones reales y regularizar lo que corresponda.
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